Politique de confidentialité

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1. Objet de la présente politique
‍La présente politique de confidentialité vise à vous informer de la manière dont nous recueillons, utilisons et protégeons vos données à caractère personnel, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française "Informatique et libertés".

‍2. Identité du responsable du traitement Klesis SAS,
Société par actions simplifiée au capital de 15 000 euros
RCS Nanterre n°851 603 696
Siège social : 9 rue Woluwé Saint Lambert, 92360 Meudon-la-Forêt
Email : hello@klesisjunior.com
Téléphone : 09 70 70 15 35

‍3. Données collectées
‍Nous collectons les données suivantes :Informations de santé nécessaires à l'encadrement (allergies, maladies signalées par les responsables légaux)Informations d’identité (nom, prénom, genre, date de naissance)Coordonnées (adresse postale, email, téléphone)
Informations administratives (photo d’identité)Informations scolaires (avis des enseignants, bulletins ou commentaires pédagogiques)Centres d’intérêt et préférences de l’enfant ou de l’adulte inscritInformations de paiement (via nos prestataires de paiement)Données de navigation (cookies, outils statistiques).
Avis et retours des formateurs lors des ateliers, dans le but d'assurer un suivi individuel et pédagogique de chaque participant (cette collecte est positionnée en fin de liste pour plus de clarté).

‍4. Finalités du traitement
‍Les données sont traitées pour les finalités suivantes :Inscription et gestion des formations pour enfants, parents et adultesFacturation, comptabilité et paiementsAccès à votre espace personnelAmélioration des services et relation clientEnvoi de newsletters et offres personnalisées (si consentement donné)Respect des obligations légales et réglementaires.

‍5. Fondements juridiques
‍Nous nous appuyons sur :La validation d'une commande et l'acceptation des Conditions Générales de Vente et d'Utilisation (CGVU) valent engagement contractuel pour les formations, ventes ou abonnementsLe consentement (pour cookies, prospection commerciale)L’intérêt légitime (analyse statistique, sécurité)Le respect d’obligations légales.

‍6. Durée de conservation
‍Vos données sont conservées :Pendant la durée de la relation contractuelle + 3 ans pour la prospection1 an pour les données de connexion13 mois pour les cookies (sauf consentement renouvelé)13 à 15 mois pour les données de carte bancaire via nos prestataires (Stripe ou GoCardless), puis archivage jusqu'à 5 à 10 ans maximum selon les obligations légales, fiscales ou réglementaires applicables

‍7. Destinataires des donnéesVos données peuvent être transmises :Au personnel habilité de Klesis SAS et de ses franchisés, sociétés juridiquement indépendantes intervenant dans le cadre de la réalisation de nos activitésAux prestataires techniques (OVH, Airtable, Typeform, Fillout, Google, outils de paiement). Cette liste n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer pour permettre le bon déroulé de nos activités.Aux partenaires professionnels, uniquement dans le cadre de la prestationAux autorités légales en cas d’obligation réglementaire

‍8. SécuritéVos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés (OVH en Europe et Airtable). Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données contre toute perte, altération, accès ou divulgation non autorisée.

‍9. Vos droitsConformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :Accès, rectification, suppression de vos donnéesOpposition au traitementPortabilité de vos donnéesLimitation du traitementDéfinition de directives post-mortemVous pouvez exercer ces droits en contactant :
Email : hello@klesisjunior.comVous avez aussi le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

‍10. ModificationsLa présente politique pourra être modifiée à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur le site.

‍Date d’entrée en vigueur : 01/04/2025